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Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin - Job Hamburg - Karriere | Pantaenius

Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin

PANTAENIUS

Seit nunmehr 50 Jahren versichern wir Wassersportler auf der ganzen Welt. Mehr als 100.000 Kunden schenken Pantaenius täglich ihr Vertrauen und haben uns zu Europas führendem Spezialisten für Wassersportversicherungen gemacht. Wir sind ein traditionsreiches Familienunternehmen und beschäftigten heute über 370 Mitarbeiter an Standorten in Europa und Australien.


Wir suchen zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt für unser Team in der Hamburger HafenCity in Voll­zeit:

Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (w/m/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Zuverlässig und vorausschauend organisieren Sie Ihre Vorgesetzte, übernehmen dabei die reibungslose Termin- und Rei­se­koor­di­na­tion sowie diverse Buchungen und Besorgungen
  • Die Reisekostenabrechnung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie kommunizieren mit Dienstleistern und koordinieren die Abwicklung der Aufträge
  • Darüber hinaus obliegt Ihnen das Nachverfolgen von Projektfortschritten und Deadlines etc.

Das zeichnet Sie aus:

  • Sie sehen die Assistenztätigkeit als Ihre Berufung und haben bereits einige Jahre Erfahrung in der beruflichen und pri­va­ten Assis­tenz sammeln können
  • Sie leben Service mit Leib und Seele, verfügen über ein ausgesprochen gutes Auftreten und punkten mit Empathie so­wie Stil­si­cher­heit in Wort und Schrift (EN & DE); weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Idealerweise Erfahrungen in einem familiengeführten Unternehmen oder einem Family Office
  • Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Verbindlichkeit und Diskretion in allen Belangen
  • Ausgeprägte Loyalität, Integrität und Vertrauenswürdigkeit

Darauf können Sie sich freuen:

  • HVV-ProfiTicket / Zuschuss zu den Fahrtkosten
  • Dienstrad-Leasing möglich
  • Vermögenswirksame Leistungen / Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • 30 Tage Jahresurlaub, sowie Weihnachten und Silvester frei
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Als traditioneller Partner von Industrie- und Firmenkunden entwickelt die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH individuell auf die besonderen Bedürfnisse des Mittelstands abgestimmte Versicherungskonzeptionen, die weit über den Abschluss von Versicherungspolicen hinausgehen und unterstützt diese ferner, die optimale Balance zwischen wirtschaftlichem Aufwand und existentiellem Schutz zu finden. Dies gilt für lokal ansässige Handwerksbetriebe ebenso, wie für Dienstleister, Händler und Produzenten, auch mit internationalen Anforderungen. Service, Kundennähe und eine gesamtheitliche Betreuung unserer Kunden vor Ort haben dabei oberste Priorität.

    Mit über 100.000 Kunden ist Pantaenius Europas führender Spezialist für Yachtversicherungen und blickt auf mehr als 100 Jahre Firmengeschichte zurück. Das traditionelle Familienunternehmen beschäftigt heute über 370 Mitarbeiter an 15 Standorten in Europa, Nordamerika und Australien.

    Freiwillige Leistungen und Mitarbeitervorteile

    • Attraktives Arbeitsumfeld
    • Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsförderung
    • Transparenz & Förderung
    • Freizeit & Sportangebote

    Kontaktperson