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Teamassistenz Organisation im Bereich Wohnimmobilienverwalter - Job Hamburg - Karriere | Pantaenius

Teamassistenz Organisation im Bereich Wohnimmobilienverwalter

PANTAENIUS

Die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH ist Teil der Pantaenius Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg und beschäftigt mehr als 120 Mitarbeiter (w/m/d). Seit 1899 entwickelt die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH, als traditioneller Partner von Industrie- und Firmenkunden, individuelle auf die besonderen Bedürfnisse des Mittelstands abgestimmte Versicherungskonzepte. Service, eine gesamtheitliche Betreuung und die Nähe zu unseren Kunden haben dabei oberste Priorität.

Für unseren Bereich Wohnimmobilienverwalter suchen wir zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt in Teilzeit eine

Teamassistenz (w/m/d) für die Organisation der Kundenbetreuung
 

 

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen
  • Professioneller, souveräner und dienstleistungsorientierter Umgang mit unseren Kunden
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Termin- und Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, etc.)
  • Terminplanung und Reisekoordination für den Bereich Wohnungswirtschaft
  • Organisation von Dienstreisen und die Vorbereitung von Meetings im Haus
  • Teamkoordination, Datenbankpflege und die Rechnungsabwicklung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in allen Bereichen des operativen Geschäfts
  • Mitwirkung in Projekten und bei Sonderaufgaben

Das zeichnet Sie aus:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung im Versicherungswesen
  • Eine aufgeschlossene, freundliche und kommunikative Art sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen
  • Ein positives Auftreten sowie Freude und Ehrgeiz, neue Aufgaben zu übernehmen
  • Vorausschauendes und souveränes Handeln bei Termindruck und einer Vielfalt von Aufgaben
  • Zuverlässige, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)

Das können Sie von uns erwarten:

  • Eine spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Moderne Unternehmensstrukturen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und gegenseitigem Vertrauen
  • Ein dynamisches Team mit einem starken Zusammenhalt
  • Individuelle berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie spannende Weiterbildungsangebote
  • Diverse Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst und viele tolle Team-Events
  • Einen modernen Arbeitsplatz in der Hamburger City mit Blick auf die Speicherstadt
  • Ein HVV-ProfiTicket oder einen Zuschuss zu den Fahrtkosten
  • Vermögenswirksame Leistungen oder einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub

Sie möchten Teil unseres Teams werden?

Dann bewerben Sie sich jetzt über den Bewerben-Button oder senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an recruiting@pantaenius.com.

Wir freuen uns auf Sie!

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Als traditioneller Partner von Industrie- und Firmenkunden entwickelt die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH individuell auf die besonderen Bedürfnisse des Mittelstands abgestimmte Versicherungskonzeptionen, die weit über den Abschluss von Versicherungspolicen hinausgehen und unterstützt diese ferner, die optimale Balance zwischen wirtschaftlichem Aufwand und existentiellem Schutz zu finden. Dies gilt für lokal ansässige Handwerksbetriebe ebenso, wie für Dienstleister, Händler und Produzenten, auch mit internationalen Anforderungen. Service, Kundennähe und eine gesamtheitliche Betreuung unserer Kunden vor Ort haben dabei oberste Priorität.

    Mit über 100.000 Kunden ist Pantaenius Europas führender Spezialist für Yachtversicherungen und blickt auf mehr als 100 Jahre Firmengeschichte zurück. Das traditionelle Familienunternehmen beschäftigt heute über 370 Mitarbeiter an 15 Standorten in Europa, Nordamerika und Australien.

    Freiwillige Leistungen und Mitarbeitervorteile

    • Attraktives Arbeitsumfeld
    • Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsförderung
    • Transparenz & Förderung
    • Freizeit & Sportangebote

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