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Assistenz der Niederlassungsleitung Düsseldorf (w/m/d) - Job Düsseldorf - Karriere | Pantaenius

Assistenz der Niederlassungsleitung Düsseldorf (w/m/d)

Die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH ist Teil der Pantaenius Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg und beschäftigt über 120 Mitarbeiter (w/m/d). Seit 1899 bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Versicherungslösungen und eine persönliche Betreuung über alle Phasen der Zusammenarbeit hinweg. Als traditioneller Partner von Industrie- und Firmenkunden entwickelt die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH individuell auf die besonderen Bedürfnisse des Mittelstands abgestimmte Versicherungskonzepte, die weit über den Abschluss von Versicherungspolicen hinausgehen. Service, Kundennähe und eine gesamtheitliche Betreuung unserer Kunden vor Ort haben dabei oberste Priorität.

Für unser Team in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Stunden an fünf Tagen pro Woche) eine

Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)

Das sind Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation der Niederlassung Düsseldorf
  • Termin Vor- und Nachbereitung für den Niederlassungsleiter und den Vertriebsaußendienst
  • Erstellen von professionellen Kundenpräsentationen in PowerPoint
  • Führen von Aktennotizen und Schreiben nach Phonodiktat
  • Verteilung der Eingangspost und Bearbeitung der ausgehenden Post der Niederlassung
  • Zentrale Schnittstelle für generelle telefonische Anliegen unserer Kunden und zielgerichtete Weiterleitung aller Gespräche
  • Unterstützung Ihrer Kollegen bei der Durchführung versicherungstechnischer Prozesse

Das zeichnet Sie aus

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Bereich der Assistenz, bevorzugt bei einem Versicherungsmakler oder einer Versicherungsgesellschaft
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Lernbereitschaft und absolute Zuverlässigkeit
  • Gegenüber Dritten ein gewandtes und sicheres Auftreten, gut organisierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Das können Sie von uns erwarten

  • Eine spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung
  • Bei Vorkenntnissen aus der Versicherungswirtschaft und Bereitschaft zur Weiterbildung ist eine Ausdehnung auf 40 Stunden pro Woche möglich
  • Moderne Unternehmensstrukturen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und gegenseitigem Vertrauen
  • Ein dynamisches Team mit einem starken Zusammenhalt
  • Individuelle berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie spannende Weiterbildungsangebote
  • Diverse Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Einen modernen Arbeitsplatz in der Düsseldorfer Innenstadt
  • Eine Fahrkarte für die öffentlichen Verkehrsmittel oder einen Zuschuss zu den Fahrtkosten
  • Vermögenswirksame Leistungen oder einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub

Sie möchten Teil unseres Teams werden?

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung direkt bei uns.

Wir freuen uns auf Sie! 

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Als traditioneller Partner von Industrie- und Firmenkunden entwickelt die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH individuell auf die besonderen Bedürfnisse des Mittelstands abgestimmte Versicherungskonzeptionen, die weit über den Abschluss von Versicherungspolicen hinausgehen und unterstützt diese ferner, die optimale Balance zwischen wirtschaftlichem Aufwand und existentiellem Schutz zu finden. Dies gilt für lokal ansässige Handwerksbetriebe ebenso, wie für Dienstleister, Händler und Produzenten, auch mit internationalen Anforderungen. Service, Kundennähe und eine gesamtheitliche Betreuung unserer Kunden vor Ort haben dabei oberste Priorität.

    Mit über 100.000 Kunden ist Pantaenius Europas führender Spezialist für Yachtversicherungen und blickt auf mehr als 100 Jahre Firmengeschichte zurück. Das traditionelle Familienunternehmen beschäftigt heute über 370 Mitarbeiter an 15 Standorten in Europa, Nordamerika und Australien.

    Freiwillige Leistungen und Mitarbeitervorteile

    • Attraktives Arbeitsumfeld
    • Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsförderung
    • Transparenz & Förderung
    • Freizeit & Sportangebote

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