Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Job Hamburg - Karriere | Pantaenius

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH ist Teil der Pantaenius Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg und beschäftigt über 100 Mitarbeiter. Seit 1899 bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Versicherungslösungen und eine persönliche Betreuung über alle Phasen der Zusammenarbeit hinweg. Unser traditionelles Familienunternehmen hat sich als unabhängiger Versicherungsmakler fest unter den Top 15 der Branche etabliert.
 

Zur Unterstützung der Geschäftsführer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche) in Hamburg (Headquarter) eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).  

Das sind Ihre Aufgaben

  • Entlastung und proaktive Unterstützung zweier Geschäftsführer im laufenden Tagesgeschäft
  • Terminkoordination sowie Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings sowie deren Pro­to­kol­lierung
  • Korrespondenz mit nationalen Geschäftspartnern
  • Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von Projekten
  • Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Pflege von Datenbanken
  • Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Pantaenius Gruppe

Das zeichnet Sie aus

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann Büro­ma­nage­ment, Kaufmann Büro­kom­mu­ni­ka­tion, Bürokaufmann (w/m/d), oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Erfahrung als Teamassistent oder Geschäftsführungsassistent (w/m/d), idealerweise in einem inha­ber­ge­führ­ten Fami­lien­unter­nehmen
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent sowie eine sehr selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Das können Sie von uns erwarten

  • Eine spannende Aufgabe mit vie­len Gestal­tungs­mög­lich­keiten
  • Abteilungsübergreifende Ein­ar­beitung
  • Gezielte Weiterbildungs­an­gebote
  • Einen modernen Arbeitsplatz in der Ham­bur­ger HafenCity mit Blick auf den Tra­di­tions­schiff­hafen
  • Zuschuss zu vermögens­wirk­sa­men Leis­tungen
  • HVV-ProfiTicket oder einen Zu­schuss zu den Fahrt­kosten
  • 30 Tage Jahresurlaub
Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung unter https://jobs.pantaenius.com/apply?id=8c977c

Wir freuen uns auf Sie!
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Als traditioneller Partner von Industrie- und Firmenkunden entwickelt die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH individuell auf die besonderen Bedürfnisse des Mittelstands abgestimmte Versicherungskonzeptionen, die weit über den Abschluss von Versicherungspolicen hinausgehen und unterstützt diese ferner, die optimale Balance zwischen wirtschaftlichem Aufwand und existentiellem Schutz zu finden. Dies gilt für lokal ansässige Handwerksbetriebe ebenso, wie für Dienstleister, Händler und Produzenten, auch mit internationalen Anforderungen. Service, Kundennähe und eine gesamtheitliche Betreuung unserer Kunden vor Ort haben dabei oberste Priorität.

    Mit über 100.000 Kunden ist Pantaenius Europas führender Spezialist für Yachtversicherungen und blickt auf mehr als 100 Jahre Firmengeschichte zurück. Das traditionelle Familienunternehmen beschäftigt heute über 370 Mitarbeiter an 15 Standorten in Europa, Nordamerika und Australien.

    Freiwillige Leistungen und Mitarbeitervorteile

    • Attraktives Arbeitsumfeld
    • Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsförderung
    • Transparenz & Förderung
    • Freizeit & Sportangebote

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