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Assistenz im internationalen Sachverständigenbüro (m/w/d) - Job Hamburg - Karriere | Pantaenius

Assistenz im internationalen Sachverständigenbüro (m/w/d)

Seit mehr als 25 Jahren steht die MCS Marine Claims Service GmbH als Sachverständigenbüro und Havarie-Kommissariat ihren Kunden weltweit erfolgreich zur Seite. MCS erstellt Gutachten und Dokumentationen, gibt Fahndungen heraus und organisiert die nötigen Bergungsarbeiten, Transporte und Rückführungen von Yachten. Das MCS Team, bestehend aus Ingenieuren, Bootsbauern und Versicherungsspezialisten, macht es möglich, yachtspezifische Schadenfälle von allen Seiten zu betrachten. Die Marine Claims Service ein stolzer Bestandteil der familiengeführten Pantaenius Gruppe mit 380 Mitarbeitenden weltweit. 

Für unser Team in Hamburg Bahrenfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d)

Innerhalb unseres Teams übernehmen Sie selbstständig vielfältige Sekretariats- und Organisationsaufgaben.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Kommunikation: Sie sind für eine freundliche und effektive Annahme von Anrufen sowie für die jeweilige Weiterleitung an die Sachverständigen verantwortlich
  • Koordination: Sie koordinieren Termine, buchen Flüge und übernehmen die Einsatz- und Reisekoordination für unsere Sachverständigen 
  • Verwaltung: Sie übernehmen eigenständig die Auftragsverwaltung und Rechnungsstellung an unsere Kunden, sowie die Assistenz bei der Eingabe und Dokumentation von gestohlenen gemeldeten Schiffen

Das zeichnet Sie aus:

  • Ausbildung und Berufserfahrung: Kaufmännische Ausbildung
  • Eigenschaften: Organisationstalent, Zeitmanagement, Verhandlungsgeschick und akribische Liebe zum Detail, Spaß an der Arbeit, Hands-on-Mentalität
  • Kenntnisse: Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine dritte Fremdsprache und Wassersportbegeisterung wären wünschenswert, sind aber keine Bedingung

Das können Sie von uns erwarten:

  • Attraktive Benefits: 13 Gehälter, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich an Weihnachten und Silvester frei, Dienstrad-Leasing, Übernahme des Deutschlandtickets oder einen Zuschuss zu den Fahrtkosten, vermögenswirksame Leistungen, ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und betriebliche Gesundheitsförderung, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm sowie Sonderurlaub für besondere Ereignisse sind nur einige attraktive Leistungen, die Sie von uns erwarten können.
  • Mehr Netto: Freuen Sie sich auf jährliche Gehaltsanpassungen sowie zusätzliche Netto-Zahlungen in Höhe von knapp 1.000€ jährlich.
  • Moderne Arbeitsbedingungen: Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in Hamburg Bahrenfeld. Digitales arbeiten wird bei uns großgeschrieben, so können Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel auch im Homeoffice gestalten.
  • Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen gehören zu unserer Unternehmenskultur. 
  • Onboarding: Wir bieten Ihnen eine umfassende und individuelle Einarbeitung sowie eine spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönlichen beruflichen Entwicklungen und setzen uns für Ihre beruflichen Ziele ein, Dabei können Sie sich an einem Pool an Weiterbildungsmöglichkeiten bedienen. 
  • Feedbackgespräche:  Sie können sich auf regelmäßige Mitarbeitergespräche auf Augenhöhe sowie transparente Gehaltsverhandlungen freuen. 
  • Gemeinschaftsgefühl: Wir sind ein Familienunternehmen, daher feiern wir gerne bei Sommerfesten und Weihnachtsfeiern zusammen. Außerdem lieben wir den Wassersport, daher bieten wir interessierten Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit an einen Segelschein zu erwerben. Dabei werden Sie vollumfänglich in der Theorie sowie Praxis von unseren erfahrenen Mitarbeitern geschult und optimal auf Ihre Prüfungen vorbereitet.
  • Mitarbeiterangebote: Sie erhalten durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits attraktive Vergünstigungen von über 1.500 namhaften Anbietern aus den verschiedensten Bereichen (Reisen, Leben, Wohnen, Mode etc.).

Sie möchten bei uns anheuern?

Dann bewerben Sie sich jetzt mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. 

Wir freuen uns auf Sie!
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Als traditioneller Partner von Industrie- und Firmenkunden entwickelt die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH individuell auf die besonderen Bedürfnisse des Mittelstands abgestimmte Versicherungskonzeptionen, die weit über den Abschluss von Versicherungspolicen hinausgehen und unterstützt diese ferner, die optimale Balance zwischen wirtschaftlichem Aufwand und existentiellem Schutz zu finden. Dies gilt für lokal ansässige Handwerksbetriebe ebenso, wie für Dienstleister, Händler und Produzenten, auch mit internationalen Anforderungen. Service, Kundennähe und eine gesamtheitliche Betreuung unserer Kunden vor Ort haben dabei oberste Priorität.

    Mit über 100.000 Kunden ist Pantaenius Europas führender Spezialist für Yachtversicherungen und blickt auf mehr als 100 Jahre Firmengeschichte zurück. Das traditionelle Familienunternehmen beschäftigt heute über 370 Mitarbeiter an 15 Standorten in Europa, Nordamerika und Australien.

    Freiwillige Leistungen und Mitarbeitervorteile

    • Attraktives Arbeitsumfeld
    • Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsförderung
    • Transparenz & Förderung
    • Freizeit & Sportangebote

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