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Front-Office-Mitarbeiter für Empfang und Kommunikation (w/m/d)

Die Pantaenius Gruppe ist ein international tätiges, inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation mit Hauptsitz in der Hamburger HafenCity. Weltweit beschäftigen wir über 450 Mitarbeitende. Wir verzeichnen seit vielen Jahren ein stabiles, organisches Wachstum und expandieren weiter.

Zur Verstärkung unseres Teams im Headquarter in der Hamburger HafenCity suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter, Mitarbeiter Telefonzentrale, Rezeptionisten bzw. einen Office Assistant respektive Büroassistenten (w/m/d) als

Front-Office-Mitarbeiter für Empfang und Kommunikation (w/m/d)

in Vollzeit.

Das erwartet Dich bei uns als Front-Office-Mitarbeiter (w/m/d)

Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Lieferanten und Kollegen und verantwortlich für einen professionellen sowie herzlichen Empfang
Entgegennahme und Koordination eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache einschließlich zuverlässiger Weiterleitung
Strukturierte Aufnahme und Weitergabe von Nachrichten
Organisation und Koordination der Kurierdienste sowie Verwaltung von Zugangstranspondern
Pflege und Aktualisierung von Urlaubs- und Abwesenheitslisten für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Die konkrete Planung der Arbeitszeiten erfolgt in Abstimmung mit dem Team (Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr)

Das zeichnet Dich als Front-Office-Mitarbeiter (w/m/d) aus

Erfahrung im Bereich Empfang und/oder Telefonzentrale
Souveränes und freundliches Auftreten – auch in lebhaften oder stressigeren Situationen
Strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
Gute Englisch- und verlässliche MS-Office-Kenntnisse
Spaß an der Kommunikation mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein gepflegtes Auftreten
Selbstständige, zuverlässige und mitdenkende Arbeitsweise

Das kannst Du von uns erwarten

Attraktive Benefits: 13 Gehälter, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich an Weihnachten und Silvester frei, Dienstrad-Leasing, Übernahme des Deutschlandtickets oder einen Zuschuss zu den Fahrtkosten, Vermögenswirksame Leistungen oder ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sind nur einige attraktive Leistungen die Du von uns erwarten kannst.
Mehr Netto: Freue Dich auf jährliche Gehaltsanpassungen sowie zusätzliche Netto-Zahlungen in Höhe von knapp 1.000,00 € jährlich.
Moderne Arbeitsbedingungen: Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz in der Hamburger HafenCity
Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen gehören zu unserer Unternehmenskultur.
Onboarding: Wir bieten Dir eine umfassende und individuelle Einarbeitung sowie eine spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
Karrierechancen: Gemeinsam gestalten wir Deinen eigenen Weg bei Pantaenius. Eine interne Fachlaufbahn, die Möglichkeit zur Teamleitung oder der Einstieg in den Außendienst sind nur einige Beispiele. Bei uns stehen Dir alle Türen offen.
Weiterbildung: Wir unterstützen Deine persönlichen beruflichen Entwicklungen und setzen uns für Deine beruflichen Ziele ein.
Feedbackgespräche: Du kannst Dich auf regelmäßige Mitarbeitergespräche auf Augenhöhe sowie transparente Gehaltsverhandlungen freuen.
Sympathisches Team: Bei uns erwartet Dich ein harmonisches Team mit starkem Zusammenhalt.
Gemeinschaftsgefühl: Wir sind ein Familienunternehmen, daher feiern wir gerne bei Sommerfesten und Weihnachtsfeiern zusammen. Außerdem lieben wir den Wassersport, sodass wir interessierten Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit anbieten, einen Segelschein zu erwerben. Dabei wirst Du vollumfänglich in der Theorie sowie Praxis von unseren erfahrenen Mitarbeitern geschult und optimal auf Deine Prüfungen vorbereitet.
Mitarbeiterangebote: Du erhältst durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits attraktive Vergünstigungen bei über 1.500 namhaften Anbietern aus den verschiedensten Bereichen (Reisen, Leben, Wohnen, Mode etc.).

Wir freuen uns auf dich!

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, inklusive Deines möglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

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Pantaenius Versicherungsmakler GmbH

Als traditioneller Partner von Industrie- und Firmenkunden entwickelt die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH individuell auf die besonderen Bedürfnisse des Mittelstands abgestimmte Versicherungskonzeptionen, die weit über den Abschluss von Versicherungspolicen hinausgehen und unterstützt diese ferner, die optimale Balance zwischen wirtschaftlichem Aufwand und existentiellem Schutz zu finden. Dies gilt für lokal ansässige Handwerksbetriebe ebenso, wie für Dienstleister, Händler und Produzenten, auch mit internationalen Anforderungen. Service, Kundennähe und eine gesamtheitliche Betreuung unserer Kunden vor Ort haben dabei oberste Priorität.

Pantaenius GmbH

Mit über 100.000 Kunden ist Pantaenius Europas führender Spezialist für Yachtversicherungen und blickt auf 125 Jahre Firmengeschichte zurück. Das traditionelle Familienunternehmen beschäftigt heute um die 200 Mitarbeiter an 10 Standorten in Europa und Australien.