Teamassistenz (m/w/d) für die Organisation der Kundenbetreuung

Die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH ist Teil der Pantaenius Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg und beschäftigt mehr als 120 Mitarbeiter. Seit 1899 entwickelt die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH, als traditioneller Partner von Industrie- und Firmenkunden, individuelle auf die besonderen Bedürfnisse des Mittelstands abgestimmte Versicherungskonzepte. Service, eine gesamtheitliche Betreuung und die Nähe zu unseren Kunden haben dabei oberste Priorität.

Für unseren Bereich Wohnimmobilienverwalter suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine
    

Teamassistenz (w/m/d) für die Organisation der Kundenbetreuung

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen
• Professioneller, souveräner und dienstleistungsorientierter Umgang mit unseren Kunden
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Termin- und Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial etc.)
• Terminplanung und Reisekoordination für den Bereich Wohnungswirtschaft
• Organisation von Dienstreisen und die Vorbereitung von Meetings im Haus
• Teamkoordination, Datenbankpflege sowie Rechnungsabwicklung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in allen Bereichen des operativen Geschäfts
• Mitwirkung in Projekten und bei Sonderaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung im Versicherungswesen oder Quereinsteiger mit Erfahrung an der Rezeption und im Backoffice
• Eine aufgeschlossene, freundliche und kommunikative Art sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen
• Ein positives Auftreten sowie Freude und Ehrgeiz, neue Aufgaben zu übernehmen
• Vorausschauendes und souveränes Handeln bei Termindruck und einer Vielfalt von Aufgaben
• Zuverlässige, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)

• Ein dynamisches Team mit einem starken Zusammenhalt
• Eine spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Moderne Unternehmensstrukturen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und gegenseitigem Vertrauen
• Individuelle berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie spannende Weiterbildungsangebote
• Diverse Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst und viele tolle Team-Events
• Einen modernen Arbeitsplatz in der Hamburger City mit Blick auf die Speicherstadt
• Ein HVV-ProfiTicket oder einen Zuschuss zu den Fahrtkosten
• Vermögenswirksame Leistungen oder einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub

Sie möchten Teil unseres Teams werden?

Als traditioneller Partner von Industrie- und Firmenkunden entwickelt die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH individuell auf die besonderen Bedürfnisse des Mittelstands abgestimmte Versicherungskonzeptionen, die weit über den Abschluss von Versicherungspolicen hinausgehen und unterstützt diese ferner, die optimale Balance zwischen wirtschaftlichem Aufwand und existentiellem Schutz zu finden. Dies gilt für lokal ansässige Handwerksbetriebe ebenso, wie für Dienstleister, Händler und Produzenten, auch mit internationalen Anforderungen. Service, Kundennähe und eine gesamtheitliche Betreuung unserer Kunden vor Ort haben dabei oberste Priorität.

Mit über 100.000 Kunden ist Pantaenius Europas führender Spezialist für Yachtversicherungen und blickt auf 125 Jahre Firmengeschichte zurück. Das traditionelle Familienunternehmen beschäftigt heute um die 200 Mitarbeiter an 10 Standorten in Europa und Australien.

• Attraktives Arbeitsumfeld
• 13 Gehälter
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
• Ca. 1.000€ Netto-Zahlungen pro Jahr
• Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Dienstrad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsförderung
• Transparenz & Förderung
• Freizeit & Sportangebote