Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH, mit Präsenz in Düsseldorf, Eisenach, Hamburg, Kiel und München, ist ein stolzer Bestandteil der Pantaenius Gruppe. Unsere Erfolgsgeschichte reicht bis ins Jahr 1899 zurück und zeichnet sich durch erstklassige Professionalität sowie langjährige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen aus. Unsere über 160 Kolleginnen und Kollegen setzen sich mit Hingabe für unsere privaten, gewerblichen und industriellen Kunden in sämtlichen Versicherungsbereichen ein.

Die Pantaenius Gruppe ist ein international tätiges, inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation. Von unserem Hauptsitz in der Hamburger HafenCity aus beschäftigen wir weltweit über 450 Mitarbeitende, die für unsere Unternehmen tätig sind. Wir expandieren und verzeichnen seit vielen Jahren ein stabiles, organisches Wachstum.

Unser Fachbereich Regionaler Mittelstand sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg eine engagierte Teamassistenz mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d), Kauffrau/-mann für Versicherungen & Finanzen (w/m/d), Industriekauffrau/-mann (w/m/d)), die unsere Geschäftsleitung im Gewerbe- und Industriekundensegment in Voll- oder Teilzeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützt.

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung: Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsleitung im laufenden Tagesgeschäft und arbeiten eng mit den Führungskräften des Bereiches Regionaler Mittelstand sowie mit anderen Bereichen/Ebenen zusammen.
• Organisationsmanagement: Sie sind für die Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen verantwortlich, ebenso wie für die (Termin-)Koordination von internen und externen Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen. Sie unterstützen dabei bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung und werden ebenfalls für die jeweiligen Gesprächsprotokolle verantwortlich sein.
• Kommunikations- und Projektmanagement: Sie sind für die Erstellung und Gestaltung von Präsentationen verantwortlich, korrespondieren mit Geschäftspartnern und Kunden, koordinieren und unterstützen bei der Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben und nehmen bei Bedarf an Kundenterminen oder Veranstaltungen teil.

• Ausbildung und Berufserfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d), Kauffrau/-mann für Versicherungen & Finanzen (w/m/d), Industriekauffrau/-mann (w/m/d)).
• Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, beherrschen die deutsche Rechtsschreibung und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenschaften: Sie schaffen es durch Ihre strukturierte Planung und Ihr Organisationstalent den eigenen Arbeitsplatz und die Verantwortlichkeiten zu überblicken und richtig zu priorisieren. Ihre Servicementalität ist ausgeprägt sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich. Sie sind Kommunikationsstark, Teamfähig und leben eine Hands-on-Mentalität.

• Attraktive Benefits: 13 Gehälter, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich an Weihnachten und Silvester frei, Dienstrad-Leasing, Übernahme des Deutschlandtickets oder einen Zuschuss zu den Fahrtkosten, Vermögenswirksame Leistungen oder einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sind nur einige attraktive Leistungen die Sie von uns erwarten können.
• Mehr Netto: Freuen Sie sich auf jährliche Gehaltsanpassungen sowie zusätzliche Netto-Zahlungen in Höhe von knapp 1.000,00 € jährlich.
• Moderne Arbeitsbedingungen: Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in Hamburg und können Ihre Arbeitszeiten nach Absprache auch im Homeoffice gestalten.
• Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen gehören zu unserer Unternehmenskultur.
• Onboarding: Wir bieten Ihnen eine umfassende und individuelle Einarbeitung sowie eine spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
• Weiterbildung & Karrierechancen: Wir unterstützen Ihre persönlichen beruflichen Entwicklungen und setzen uns für Ihre beruflichen Ziele ein.
• Feedbackgespräche:  Sie können sich auf regelmäßige Mitarbeitergespräche auf Augenhöhe sowie transparente Gehaltsverhandlungen freuen. 
• Sympathisches Team: Bei uns erwartet Sie ein harmonisches Team mit starkem Zusammenhalt.
• Gemeinschaftsgefühl: Wir sind ein Familienunternehmen, daher feiern wir gerne bei Sommerfesten und Weihnachtsfeiern zusammen. Außerdem lieben wir den Wassersport, sodass wir interessierten Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit anbieten, einen Segelschein zu erwerben. Dabei werden Sie vollumfänglich in der Theorie sowie Praxis von unseren erfahrenen Mitarbeitern geschult und optimal auf Ihre Prüfungen vorbereitet. 
• Mitarbeiterangebote: Sie erhalten durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits attraktive Vergünstigungen von über 1.500 namhaften Anbietern aus den verschiedensten Bereichen (Reisen, Leben, Wohnen, Mode etc.).

Bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Sie!           

Schauen Sie sich gerne zur Inspiration unseren Recruitingfilm an: