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Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)
Unser Unternehmen vereint Tradition, Innovation und globale Präsenz, was es zu einem äußerst spannenden Arbeitsumfeld macht. Seit über fünf Jahrzehnten sind wir Vorreiter in der Versicherung für Wassersportler weltweit. Mit dem Vertrauen von über 100.000 Kunden sind wir in Europa der Top-Experte für Wassersportversicherungen.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem Unternehmen zu arbeiten, das auf kontinuierliche Innovation, eine globale Reichweite und eine starke Firmenkultur setzt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)
Die Position wird in Teilzeit (3 Tage/Woche) besetzt. Sie werden vielseitige Aufgabenfelder verantworten, die wir hier nur ansatzweise skizzieren können. Durch Ihre langjährige wissen Sie, was in dieser besonderen Vertrauensposition zu tun ist.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)
Die Position wird in Teilzeit (3 Tage/Woche) besetzt. Sie werden vielseitige Aufgabenfelder verantworten, die wir hier nur ansatzweise skizzieren können. Durch Ihre langjährige wissen Sie, was in dieser besonderen Vertrauensposition zu tun ist.
Das sind Ihre Aufgaben
- Terminorganisation: Sie organisieren zuverlässig und vorausschauend den privaten und beruflichen Tagesablauf, koordinieren Termine und kümmern sich um deren Buchung.
- Reiseorganisation: Sie übernehmen die zuverlässige und vorausschauende Organisation von Geschäftsreisen und privaten Reisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und anderen Reiseleistungen sowie der Abwicklung der Reisekostenabrechnung.
- Veranstaltungsorganisation: Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern. Dies beinhaltet die Koordination mit Veranstaltungsorten, Catering-Services, Unterhaltungsanbietern und anderen Dienstleistern, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Veranstaltung oder des Ausflugs reibungslos ablaufen.
- Projektverantwortung: Sie erstellen detaillierte Protokolle während Meetings und verfolgen den Fortschritt der Projekte. Sie gewährleisten termingerechte Fertigstellung und lösen proaktiv auftretende Probleme. Dabei behalten Sie wichtige Aspekte wie Budget und Ressourcen im Blick.
- Verwaltung: Sie übernehmen die Verwaltung privater Immobilien und sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit diesen Anwesen. Dazu gehören die Organisation von Wartung und Reparaturen, die Kommunikation mit Handwerkern sowie die Überwachung des Zustands der Immobilien. Darüber hinaus können Renovierungsprojekte und die Einhaltung von Vorschriften zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören.
Das zeichnet Sie aus
- Ausbildung und Berufserfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium. Vor allem überzeugen Sie uns mit relevanter Berufserfahrung in der gehobenen Assistenzrolle oder idealerweise in einem ähnlichen Umfeld.
- Kenntnisse: Sie verfügen über Erfahrungen in der Verwaltung von Immobilien und der Koordination persönlicher Angelegenheiten. Wünschenswert wären zudem Erfahrungen im Bereich des Eventmanagements. Sie fühlen sich in der deutschen, sowie englischen Sprache wohl und sind in Wort und Schrift sicher.
- Eigenschaften: Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion und Vertraulichkeit zeichnet Sie aus. Darüber hinaus ist Ihre Kommunikationsfähigkeit stark und Sie wissen wie Sie effektiv mit unterschiedlichen Persönlichkeiten umzugehen haben.
Darauf können Sie sich freuen
- Attraktive Benefits: 13 Gehälter, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich an Weihnachten und Silvester frei, Dienstrad-Leasing, Übernahme des Deutschlandtickets oder einen Zuschuss zu den Fahrtkosten, vermögenswirksame Leistungen oder ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm sowie Sonderurlaub für besondere Ereignisse sind nur einige attraktive Leistungen, die Sie von uns erwarten können.
- Mehr Netto: Freuen Sie sich auf zusätzliche Netto-Zahlungen in Höhe von knapp 1.000 € jährlich.
- Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen gehören zu unserer Unternehmenskultur.
- Onboarding: Wir bieten Ihnen eine umfassende und individuelle Einarbeitung sowie eine spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönlichen beruflichen Entwicklungen und setzen uns für Ihre beruflichen Ziele ein, dabei können Sie sich an einem Pool an Weiterbildungsmöglichkeiten bedienen.
- Gemeinschaftsgefühl: Wir sind ein Familienunternehmen, daher feiern wir gerne bei Sommerfesten und Weihnachtsfeiern zusammen. Außerdem lieben wir den Wassersport, sodass wir interessierten Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit anbieten, einen Segelschein zu erwerben. Dabei werden Sie vollumfänglich in der Theorie sowie Praxis von unseren erfahrenen Mitarbeitern geschult und optimal auf Ihre Prüfungen vorbereitet.
- Mitarbeiterangebote: Sie erhalten durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits attraktive Vergünstigungen von über 1.500 namhaften Anbietern aus den verschiedensten Bereichen (Reisen, Leben, Wohnen, Mode etc.).
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Hybrid work
Working time
Full time and part timeLocations
Großer Grasbrook 10, 20457 Hamburg, GermanyHybrid work
Als traditioneller Partner von Industrie- und Firmenkunden entwickelt die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH individuell auf die besonderen Bedürfnisse des Mittelstands abgestimmte Versicherungskonzeptionen, die weit über den Abschluss von Versicherungspolicen hinausgehen und unterstützt diese ferner, die optimale Balance zwischen wirtschaftlichem Aufwand und existentiellem Schutz zu finden. Dies gilt für lokal ansässige Handwerksbetriebe ebenso, wie für Dienstleister, Händler und Produzenten, auch mit internationalen Anforderungen. Service, Kundennähe und eine gesamtheitliche Betreuung unserer Kunden vor Ort haben dabei oberste Priorität.
Mit über 100.000 Kunden ist Pantaenius Europas führender Spezialist für Yachtversicherungen und blickt auf mehr als 100 Jahre Firmengeschichte zurück. Das traditionelle Familienunternehmen beschäftigt heute über 370 Mitarbeiter an 15 Standorten in Europa, Nordamerika und Australien.
Freiwillige Leistungen und Mitarbeitervorteile
- Attraktives Arbeitsumfeld
- 13 Gehälter
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
- Ca. 1.000,00 € Netto-Zahlungen pro Jahr
- Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss
- Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsförderung
- Transparenz & Förderung
- Freizeit & Sportangebote
