Office Manager Zentrale Dienste und Empfang (m/w/d)

Als familiengeführtes Unternehmen agieren wir als dynamischer Versicherungsmakler und sind Spezialist für Yachtversicherungen – ohne staubige Akten, steife Hierarchien oder langweilige Anzüge. Mit mehr als 450 engagierten Kollegen und Kolleginnen weltweit machen wir den Unterschied und begeistern unsere Kunden durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, mit Leidenschaft und Spaß.

Für unser Headquarter in der Hamburger HafenCity suchen wir dich in Vollzeit als

Office Manager Zentrale Dienste und Empfang (m/w/d) mit Fokus auf Arbeitssicherheit & Poolfahrzeug- und parkmanagement

• Du übernimmst die Leitung der Kostenstelle "Zentrale Dienste und Empfang" und koordinierst gemeinsam mit deinem Team alle organisatorischen Abläufe
• Du verantwortest das Arbeitssicherheitsmanagement für unser Haus – von Gefährdungsbeurteilungen über Schulungen bis zur Zusammenarbeit mit externen Fachkräften für Arbeitssicherheit
• Du betreust und organisierst den unternehmensweiten Einsatz unserer Poolfahrzeuge – inkl. Wartung, Dokumentation und Fahrzeugdisposition
• Du unterstützt bei der Auswahl, Bestellung und Verteilung von Arbeitsmitteln, Möbeln und Materialien
• Du analysierst Prozesse und entwickelst Vorschläge zur Effizienzsteigerung in deinem Verantwortungsbereich
• Du wirkst bei der Planung und Umsetzung von internen Projekten (z.?B. Nachhaltigkeitsinitiativen, Standortoptimierung) aktiv mit
• Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für externe Dienstleister in deinem Bereich und koordinierst deren Einsätze

• Du verfügst über Erfahrung im Bereich Office Management, Facility Management oder vergleichbaren Bereichen – idealerweise mit erster Führungserfahrung
• Arbeitssicherheit ist für dich kein Fremdwort – idealerweise hast du bereits entsprechende Schulungen absolviert oder bringst die Bereitschaft mit, dich in dieses Thema einzuarbeiten
• Du hast Lust auf Verantwortung, Entwicklung und ein engagiertes Team
• Du behältst stets den Überblick und hast ein gutes Gespür für Prioritäten, auch wenn es mal turbulent wird
• Du zeichnest dich durch Organisationsstärke, Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Du besitzt Kommunikationsstärke – auf Deutsch und Englisch
• Du hast einen Führerschein der Klasse B – weitere Klassen wie BE oder C1E sind ein Plus

• Attraktive Benefits: 13 Gehälter, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich an Weihnachten und Silvester frei, Dienstrad-Leasing, Übernahme des Deutschlandtickets oder einen Zuschuss zu den Fahrtkosten, vermögenswirksame Leistungen oder ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm sowie Sonderurlaub für besondere Ereignisse sind nur einige attraktive Leistungen, die du von uns erwarten kannst.
• Mehr Netto: Freue dich auf zusätzliche Netto-Zahlungen in Höhe von knapp 1.000€ jährlich.
• Moderne Arbeitsbedingungen: Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz in der Hamburger HafenCity. Digitales Arbeiten wird bei uns großgeschrieben.
• Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen gehören zu unserer Unternehmenskultur.
• Onboarding: Wir bieten dir eine umfassende und individuelle Einarbeitung sowie eine spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
• Weiterbildung: Wir unterstützen deine persönlichen beruflichen Entwicklungen und setzen uns für Deine beruflichen Ziele ein, dabei kannst du dich an einem Pool an Weiterbildungsmöglichkeiten bedienen.
• Feedbackgespräche: Du kannst können sich auf regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie Gehaltsverhandlungen auf Augenhöhe freuen.
• Gemeinschaftsgefühl: Wir sind ein Familienunternehmen, daher feiern wir gerne bei Sommerfesten und Weihnachtsfeiern zusammen. Außerdem lieben wir den Wassersport, sodass wir interessierten Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit anbieten, einen Segelschein zu erwerben. Dabei wirst du vollumfänglich in der Theorie sowie Praxis von unseren erfahrenen Mitarbeitern geschult und optimal auf deine Prüfungen vorbereitet.
• Mitarbeiterangebote: Du erhältst durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits attraktive Vergünstigungen von über 1.500 namhaften Anbietern aus den verschiedensten Bereichen (Reisen, Leben, Wohnen, Mode etc.).

Bewirb dich jetzt mit deinen Unterlagen und gib dabei dein frühestmögliches Startdatum sowie deine Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf dich!

Als traditioneller Partner von Industrie- und Firmenkunden entwickelt die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH individuell auf die besonderen Bedürfnisse des Mittelstands abgestimmte Versicherungskonzeptionen, die weit über den Abschluss von Versicherungspolicen hinausgehen und unterstützt diese ferner, die optimale Balance zwischen wirtschaftlichem Aufwand und existentiellem Schutz zu finden. Dies gilt für lokal ansässige Handwerksbetriebe ebenso, wie für Dienstleister, Händler und Produzenten, auch mit internationalen Anforderungen. Service, Kundennähe und eine gesamtheitliche Betreuung unserer Kunden vor Ort haben dabei oberste Priorität.

Mit über 100.000 Kunden ist Pantaenius Europas führender Spezialist für Yachtversicherungen und blickt auf 125 Jahre Firmengeschichte zurück. Das traditionelle Familienunternehmen beschäftigt heute um die 200 Mitarbeiter an 10 Standorten in Europa und Australien.

• Attraktives Arbeitsumfeld
• 13 Gehälter
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
• Ca. 1.000€ Netto-Zahlungen pro Jahr
• Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Dienstrad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsförderung
• Transparenz & Förderung
• Freizeit & Sportangebote